Datenschutzerklärung

Smartwerkstatt.cloud UG (haftungsbeschränkt), Parkstraße 19, 95183 Trogen, Deutschland
Geschäftsführer: Alexander Weifenbach
E-Mail: info@smartwerkstatt.cloud · Telefon: 09281 9726345

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht vorliegen. Anfragen richten Sie an die oben genannte Adresse.

Die Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig ist (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, störungsfreiem Betrieb). Logdaten werden regelmäßig nach 30 Tagen gelöscht.

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht. Bei Buchungsanfragen zusätzlich Paket, Teilnehmerzahl, Wunschtermin, Firmenname, Ansprechpartner, Telefonnummer, Rechnungsadresse und Anmerkungen.

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vertragsvorbereitung und -durchführung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage; bei Vertragsschluss gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

Für den Kundenbereich verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Name, Unternehmen, Lizenzstatus, Prüfungsversuche (Ergebnis, Punktzahl, Zeitpunkt) sowie ausgestellte Zertifikate (Zertifikatsnummer, Name, Unternehmen, Ergebnis, Ausstellungsdatum). Zertifikats-PDFs werden in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt und nur über kurzlebige, signierte Downloadlinks bereitgestellt.

Zweck: Durchführung der gebuchten Schulung, Nachweisführung nach Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 und Verifikation von Zertifikaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: für die Dauer des Nutzungsverhältnisses; Zertifikatsdaten werden zur Nachweisbarkeit für zehn Jahre aufbewahrt.

Die öffentliche Zertifikatsprüfung zeigt ausschließlich Zertifikatsnummer, Name, Unternehmen, Ergebnis und Ausstellungsdatum und ist nur mit Kenntnis der Zertifikatsnummer möglich.

Optional können Sie sich mit einem Google-Konto anmelden. Dabei erhalten wir von Google Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und die Konto-ID. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Kontos; die Nutzung ist freiwillig, alternativ steht die Anmeldung per E-Mail und Passwort zur Verfügung. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.

Wir setzen Dienstleister für Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher und E-Mail-Versand ein. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung erfolgt vorrangig innerhalb der EU bzw. des EWR.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicher für die Anmeldung im Kundenbereich und den Schutz von Formularen gegen missbräuchliche Nutzung. Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Werbeprofilbildung statt; eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Die Angaben in Formularen und im Konto sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. den Vertrag zu erfüllen. Ohne diese Angaben können wir die Leistung nicht erbringen. Weitere Angaben sind freiwillig.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Verarbeitungen oder Rechtslage ändern. Für unsere Vertragsbedingungen siehe AGB, für die Anbieterkennzeichnung das Impressum.