Prozessdigitalisierung & KI-Automatisierung

Papierprozesse und Excel-Inseln werden zu automatisierten Abläufen.

Wir digitalisieren Firmenprozesse und ergänzen sie um KI-Funktionen: Belege lesen sich selbst ein, Anfragen sortieren sich, Wissen ist auffindbar und Berichte entstehen automatisch – mit Freigaben an den richtigen Stellen.

Prozess analysieren lassen Softwareentwicklung ansehen

Team am Whiteboard erarbeitet ein Prozessdiagramm mit Haftnotizen

Rechnungsstapel neben einem Bildschirm mit automatischer Belegerfassung

Dokumente & Belege

Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch ausgelesen und ins System gebucht.

Erkennung von Lieferant, Positionen, Beträgen und Fristen
Automatische Zuordnung zu Bestellung, Projekt oder Kostenstelle
Freigabestufen bei Abweichungen statt Blindbuchung
Übergabe an ERP, DATEV oder Ihr Dokumentenarchiv

Mitarbeiterin im Kundenservice mit Postfach- und Ticketübersicht am Bildschirm

Kommunikation & Anfragen

Postfächer, Angebotsanfragen und Servicetickets werden eingeordnet, vorbereitet und weitergeleitet.

Automatische Kategorisierung und Priorisierung
Antwortentwürfe auf Basis Ihrer Vorlagen und Preislisten
Weiterleitung an die zuständige Person mit Kontext
Freigabe durch Mitarbeitende, bevor etwas rausgeht

Mitarbeiterin sucht am Notebook in internen Dokumenten und Handbüchern

Wissen im Unternehmen

Handbücher, Preislisten und Projektdokumente werden per Frage-Antwort-Suche nutzbar.

Antworten mit Quellenangabe auf das jeweilige Dokument
Rechte respektieren: jeder sieht nur, was er sehen darf
Einarbeitung neuer Mitarbeitender deutlich schneller
Keine Weitergabe Ihrer Inhalte an fremdes Modelltraining

Besprechung vor einem großen Bildschirm mit Kennzahlen-Dashboard

Auswertung & Planung

Berichte, Forecasts und Auffälligkeiten entstehen automatisch statt in Handarbeit.

Tages-, Wochen- und Monatsberichte ohne Zusammenkopieren
Frühwarnung bei Lagerbeständen, Fristen und Margen
Auswertungen aus mehreren Systemen in einer Sicht
Kennzahlen, die Ihre Geschäftsführung wirklich nutzt

Abläufe, die wir typischerweise automatisieren

Angebot bis Rechnung

Anfrage, Kalkulation, Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung – ein durchgehender Ablauf ohne Medienbruch.

Bestellung bis Wareneingang

Bedarf, Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang und Rechnungsprüfung automatisch abgeglichen.

Bewerbung bis Onboarding

Bewerbungen erfassen, Rückmeldungen vorbereiten, Onboarding-Aufgaben und Unterlagen automatisch anstoßen.

Serviceanfrage bis Lösung

Ticket erfassen, einordnen, Lösungsvorschläge aus dem Wissensbestand liefern, Fristen im Blick behalten.

So gehen wir vor

01
Prozessaufnahme
Halbtags-Workshop bei Ihnen: Wer macht was, womit und wie oft? Wir dokumentieren den Ist-Ablauf.
02
Potenzialbewertung
Jeder Schritt mit Aufwand, Nutzen und Risiko bewertet. Sie bekommen eine Reihenfolge, keine Wunschliste.
03
Pilot in 2–4 Wochen
Ein Ablauf wird produktiv umgesetzt und messbar gemacht – bevor größer investiert wird.
04
Ausbau & Schulung
Weitere Abläufe folgen, Mitarbeitende werden geschult, der Betrieb bleibt dokumentiert und übergabefähig.

Was das im Alltag bringt

Keine doppelte Erfassung derselben Daten in drei Systemen
Kürzere Durchlaufzeiten von Anfrage bis Rechnung
Nachvollziehbare Freigaben und Protokolle für Prüfungen
Mitarbeitende arbeiten am Kunden statt in der Tabelle

Datenschutz und KI-Verordnung mitgedacht

Verarbeitung in der EU, dokumentierte Zwecke, Rechte- und Löschkonzept sowie protokollierte Freigaben. Für die nach Art. 4 der KI-Verordnung geforderte KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden bieten wir die passende Schulung mit Zertifikat.

KI-Schulung ansehen

Welchen Prozess sollen wir zuerst ansehen?

Beschreiben Sie kurz den Ablauf, der am meisten Zeit kostet. Sie erhalten eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden (Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr).

Prozess analysieren lassen